Waarom je NU moet stoppen met e-mailen
Het gif van je werkdag.
Mijn huidige teller staat op 161 en daar word ik niet ineens warm of koud van. Ik weet dat het voornamelijk ‘onzinmailtjes’ zijn. Persberichten, lokroepen van favoriete online winkels; alles wat ik heus kan missen. Een bekend Instagram-fenomeen fluisterde me ooit in dat ze soms gewoon haar hele inbox deletete om rust te creëren. ‘Als er echt een belangrijke e-mail tussen zit, sturen ze hem wel nog een keer.’ Ook Paulien Cornelisse schreef het zaterdag in de Volkskrant. Er was een Himalaya-berg aan e-mails ontstaan in haar inbox en daar moest ze wat mee. Deleten ging haar te ver, maar alles in éér keer verplaatsen naar het archief en de teller van 1461 naar 0 zien gaan was een feest. Ze had de Himalaya niet beklommen, maar wel verplaatst.
Even wat e-mailfeiten op een rij.
– We besteden gemiddeld drie uur per dag aan onze mail.
– We krijgen gemiddeld 126 mails per dag.
– Veel dingen lopen mis door e-mailbommen.
– Vooral iedereen in CC is gevaarlijk. Daardoor voelt niemand zich echt verantwoordelijk.
– Lange e-mails zijn dodelijk.
– Mails zijn vaak schijn-actief. Als ik een intens lange e-mail ontvang maar de aanhef is ‘Beste journalist/blogger’, lees ik niet verder. Ik heb echt grote haat aan de algemene e-mail.
E-toxen, oftewel het e-maildieet, doe je zo:
– Stop met CC’en en BCC’en. Wil je een ander vertellen dat je iemand hebt gemaild, stuur dan even een kort appje.
– Check je mail nog maar twee keer per dag, reserveer daar een vast aantal minuten voor.
– Ook zoiets: niet ‘reply to all’ doen; is e-mailvervuiling en wederom zal niemand zich aangesproken voelen.
– Ga met je hele team op maildieet, anders werkt het niet.
– Bel even om iets te bespreken. Als iemand van een PR-bureau mij belt en echt iets leuks heeft dat echt past bij Amayzine of Franska, ben ik veel eerder geneigd om er iets mee te doen dan met een zielloze e-mail.
– Meer niet-mailen? Bestel het boek We quit mail van Kim Spinder of volg een workshop bij haar (al heb je daar misschien ook weer geen tijd voor…).
Zo word je weer baas van je eigen mailbox en niet van buitenaf geregeerd door alles en iedereen. Ik ga het proberen.
En moet je toch een keer een e-mail sturen? Zo’n moeilijke? Dan heb ik daar ook 6 best wel briljante tips voor.
Door: May-Britt Mobach
